Ofis alanına olan ihtiyaç neredeyse her sektörde azalıyor. Ancak kamu sektöründe değil. Aksine, Almanya’daki çoğu insan, özel anketlerin gösterdiği gibi, daha fazla alana ihtiyaç duyacağını bekliyor. Nedenleri açık.

Almanya’da milyonlarca metrekare ofis alanı boş. Şirketler neredeyse hiç kat kiralamıyor ve sorumlular genellikle pahalı alanların en azından bir kısmından kurtulmaktan mutluluk duyuyor. Ev ofislerinin çekiciliğine ek olarak, zayıf ekonomi ofislere olan ihtiyacı azaltıyor.

Kamu yönetiminde durum farklıdır. Neredeyse dört belediyeden biri (%23), birkaç yıl öncesine göre bugün daha fazla ofis alanına ihtiyaç duyduklarını söylüyor. Sadece yüzde sekizi masalar ve çalışanlar için biraz daha az alana ihtiyaç duyuyor.

Önümüzdeki yıllarda Almanya’da idarenin mekansal genişlemesinde görünüşe göre çok az değişiklik olacak. Belediyelerin %21’i ofis alanına artan bir ihtiyaç görüyor, sadece %14’ü azalan bir ihtiyaç görüyor. Bunlar, KfW kalkınma bankası ve Alman Kentsel İşler Enstitüsü tarafından 2.000’den fazla nüfusa sahip 799 belediye arasında yapılan ve WELT AM SONNTAG’ın önceden aldığı temsili bir anketin sonuçlarıdır.

“Belediyeler giderek daha fazla görevle karşı karşıya kalıyor. Bu durum son yıllarda personel sayısında önemli bir artışa yol açtı. Bu da giderek artan bir alan ihtiyacına yol açıyor,” diyor KfW’nin baş ekonomisti Fritzi Köhler-Geib. Belediye ısı planlaması, iklim koruma planlarının oluşturulması ve dijitalleşmeyi örnek olarak gösteriyor.

Bunun için gereken personel her zaman mevcut alanlarda barındırılamıyor. Görevler bazen iş yerinde özel talepler gerektiriyor. Köhler-Geib, “Genellikle diğer departmanlara mekansal yakınlık olması veya binalarda belirli teknik gereksinimlerin karşılanması gerekiyor” diyor.

Anketin sonuçları, Alman Ekonomi Enstitüsü’nün (IW) kamu sektöründe insan kaynakları gelişimine ilişkin rakamlarıyla tutarlıdır. Rakamlara göre, çalışan sayısı 2012 ile 2022 arasında yaklaşık 600.000 artarak 4,8 milyona çıktı. Bunlardan 315.000 ek çalışan yerel yönetimlerde çalıştı. Ancak, her yeni çalışanın geleneksel bir ofis işi yok: yaklaşık 100.000 ek iş çocuk bakımındaydı.

Yaklaşan ayrılışlara rağmen genişleme

Ancak birçok belediyenin gelecekte ihtiyaç duyacağı ek alan şaşırtıcıdır. Önümüzdeki yıllarda birçok çalışan emekli olacak. Her masa tekrar doldurulamayacak. Bu özellikle birçok belediyenin çekici bir çalışma ortamı sağlayamaması nedeniyle doğrudur.

Ankete katılan belediyelerin yüzde 75’i, binaların durumunun çalışanların üretkenliğini ve iş motivasyonunu etkilediği ifadesine katıldı. Ancak, mülklerin durumunu iyileştirmek yüzde 68 için çok az veya hiç öncelik taşımıyor. Odak noktası daha çok kreşler, okullar ve yollar.

Başkentte insanlar daha az personele hazırlanıyor. “2030’a kadar Berlin yönetimi sadece yaş nedeniyle mevcut çalışanlarımızın yaklaşık dörtte birini kaybedecek,” diyor Finans Senatörü Stefan Evers (CDU).

Buna her zamanki dalgalanma da ekleniyor. “Sadece bazılarını değiştirebiliriz, ama hepsini değil,” diyor. Berlin yönetimi ofis alanını önemli ölçüde azaltmak istiyor.

Alman Kentler ve Belediyeler Birliği’nin politikacılara yönelik net talepleri var. “Federal ve eyalet hükümetleri, belediyelerin yeni, karmaşık görevleri yerine getirmek için kaynaklarının sınırlı olduğunu kabul etmeli,” diyor meclis üyesi Marc Elxnat. “Süreçlerin tutarlı ve işbirlikçi bir şekilde dijitalleştirilmesi” için çabalıyor. Aynı zamanda, eyalet fonlama programlarının basitleştirilmesi önemlidir. Karmaşıklıkları “önemli miktarda insan kaynağı”nı bağlar.